La structure et le but du programme de formation ont été expliqués en détail aux travailleurs sociaux des différents CPAS de Namur et de sa périphérie. Le personnel du CPAS est en contact direct avec les jeunes. Ils connaissent leur situation personnelle et leurs aspirations en matière d’emploi. Ils identifient les jeunes qui, selon eux, bénéficieraient le plus de la participation à IMAGINE, les informent sur la formation, via un dépliant, et les orientent vers Paysans-Artisans et plus particulièrement vers une personne chargée de soutenir personnellement les jeunes.
Des sessions d’informations sur les groupes ont également lieu occasionnellement au CPAS. Ils sont organisés par le coach de Paysans-Artisans et se font en collaboration avec le personnel du CPAS intéressé. Le public est choisi par les travailleurs sociaux. Cela permet de donner des informations générales sur la formation et d’établir un premier contact avec les participants potentiels.
Après recommandation par un travailleur social ou après une séance d’information de groupe, un entretien individuel a lieu dans les locaux de Paysans-Artisans avec le coach afin d’expliquer la formation en détail. Le coach discute avec les futurs participants de leurs motivations, de leurs atouts et de leurs préférences concernant la formation.
Le coaching pendant le programme de formation ou au moment de l’entrée en fonction est assuré par un coach de Paysans-Artisans spécialement affecté à l’accompagnement individuel des participants. Cette personne suit les jeunes au quotidien et est l’intermédiaire entre les jeunes et les producteurs au sein du groupement des employeurs.
De plus, les jeunes ont accès à un accompagnement spécifique concernant la « mobilité » : un plan de mobilité est élaboré pour chaque participant, il porte sur les différents lieux de formation (chez les producteurs) et sur l’achat et la mise à disposition de vélos pliables (à combiner avec les transports en commun) et de vélos électriques.
Tous les deux mois, Paysans-Artisans en collaboration avec les travailleurs sociaux du CPAS et du FOREM, procèdent à des évaluations individuelles lors de sessions avec les participants au cours desquelles, les jeunes, les coachs et les travailleurs sociaux du CPAS, partagent réflexions et sentiments sur les progrès, et peuvent donner leur point de vue sur la formation et ce qu’ils veulent améliorer à l’occasion avec la contribution supplémentaire des membres du groupe des employeurs.
Le modèle est coproduit avec tous les partenaires locaux comme indiqué plus haut et la coproduction est désormais implémentée dans la formation avec les participants également :
Les jeunes auront la possibilité de sortir de l’offre de service CPAS :
De plus, la certification de formation (certification CICAF décernée par le FOREM) donne un avantage à l’entrée dans l’emploi. Le soutien financier de la Mission Wallonne des Secteurs Verts est également mis à la disposition des employeurs qui embauchent des participants après la formation.